AI赋能 ▏甘肃泾瑞行政部应用AI智能开启办公新范式

在当今数字化飞速发展的时代，智能软件为各行各业带来了前所未有的便利与效率。我公司行政办公室积极投身智能化办公转型，深入学习并应用如豆包、Deepseek、Kimi等先进AI软件，在提升办公效率、优化工作流程等方面都取得了显著成效。

一、会议纪要“分秒必达”

我司办公团队现已掌握豆包AI会议助手的相关应用能力，实现会议纪要“分秒必达”的智能化跃迁。通过多模态文档解析，系统可实时转录会议内容，智能识别发言要点与决策事项，会后5分钟内自动生成结构化纪要，同步完成上传的PDF、Word等会议材料的语义解析，精准提取关键信息，原本需要2小时的人工整理工作，现在会议结束即完成。

二、文字处理“精准全面”

在文字处理过程中，我司办公团队充分利用Deepseek强大的创意激发与内容生成能力，为各类文件、文章、企宣等撰写提供灵感与素材，完成内容创作后，借助豆包的文档编辑器，对Deepseek生成的内容进行细致的排版优化。从创意内容到布局格式，真正做到精准全面，最终形成可用性强的工作文档。对这一高效的文字处理流程的掌握，极大提升了我司办公团队的工作效率，也为各项工作的顺利开展提供了有力保障。

三、演示文稿“智绘精专”

在智能化办公大环境的趋势下，我司办公团队积极探索学习，勇于尝试，通过协同应用Deepseek、豆包和Kimi三款前沿智能软件，使办公效率与成果质量有了显著提升。

以制作培训演示文稿为例，运用Deepseek卓越的推理、逻辑分析能力，输入主题和要求，快速生成条理清晰的PPT大纲，节省构思时间。Kimi拥有海量精美的模板，可将Deepseek生成的大纲通过Kimi的PPT助手，一键生成PPT，大大缩短了制作时间。同时，Deepseek可获取最新资料和数据，让PPT内容充实新颖。豆包能根据相关提示词生成相应配图、动画，将原本单调的文字内容转化为直观形象的视觉元素，实现信息的多元化表达。通过Deepseek、豆包和KIMI三大AI工具的协同应用，我们的培训准备工作实现了效率跃迁，培训演示工作实现了从内容生产到视觉呈现的全面智能化升级。

智能化办公正在深刻重塑当下的工作模式，极大的提升工作效率与协作水平。面对这一变革，我们将紧跟时代智能化潮流，积极探索学习相关的智能化办公软件，用科技赋能工作，实现自我与团队的进阶。

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